Per Evento si intende un insieme di attività pianificate (definibili con analisi, disposizioni, tempi, responsabilità, costi e documenti) per condurre processi (di supporto o primari) che trasformano INPUT (richieste del sistema di gestione e/o delle parti interessate quali Clienti, Personale, Direzione, Fornitori e Società) in OUTPUT (attività eseguite e registrate).

 

Sono Eventi processabili con questa applicazione i Reclami, gli Infortuni, gli Addestramenti, le Non Conformità, gli Audit, le Trattative commerciali e qualsiasi altro processo che l'organizzazione intende svolgere in maniera uniforme e sistematica.

Qualibus dispone di una serie di Eventi preconfigurati che possono essere utilizzati tal quale, modificati per meglio corrispondere a specifiche esigenze dell'organizzazione o costituire un esempio per procedere con la configurazione di nuovi processi.

 

L'applicazione si suddivide nelle 2 tab Scheda per la gestione del processo e Consultazioni per le azioni di ricerca e selezione.

Dalla scheda Eventi, un utente amministratore dell'applicazione, selezionando il pulsante Opzioni nella Ribbon toolbar, accede alle diverse sezioni per definite le caratteristiche dell'evento, assegnare i Ruoli di visibilità degli utenti ed attivare, rendere obbligatorie o inibire le tab che lo compongono.

Una volta configurato l'evento nelle Opzioni si passa a configurare il Modello di Evento selezionando l'omonimo pulsante posto sempre nella Barra dei comandi. Il Modello di Evento è il processo preconfigurato ed è necessario creare almeno un Modello per ciascuna Classe di Evento configurata nelle Opzioni.

 

Un Evento può essere avviato da Modello o derivato da un Evento esistente selezionando il comando Duplica posta nella Barra dei comandi nella scheda dell'applicazione.

 

       Cosultazione di Eventi