Opzioni Progetti

Nelle Opzioni di Progetti vengono configurate tipologie e parametri per la gestione dei progetti. Per operare nelle Opzioni l'utente deve essere in possesso del privilegio Modifica sul modulo assegnato in Applications Manager - Privilegi con esclusione della sezione Parametri per la quale è necessario che sia anche definito utente Ammnistratore in Applications Manager - Utenti

L'utente configura le varie sezioni richiamando le funzionalità Aggiungi ed Elinima del menu contestuale. Opzioni è costituito dalle seguenti sezioni:

Tipi progetto

Vengono definite, per ciascuna tipologia di progetto, le sezioni della scheda progetto che si intendono visualizzare e gestire. Tramite la spunta dei flag si possono configurare dei progetti che non contengano le sezione Documenti, Costi/Ricavi, Attività, ecc.. I campi Cliente ed Articolo, se attivati, rendono obbligatorio l'inserimento del cliente o dell'articolo per la tipologia di progetto.

Per i progetti che devono fare da Contenitori/Cartella si consiglia la disabilitazione di tutte la sezioni in modo che sia impossibile effettuare alcun tipo di registrazione.

Tipi priorità

Vengono definiti i tipi di priorità che possono essere assegnati ad un progetto. A ogni priorità può essere associato un colore con il quale il progetto verrà visualizzato negli elenchi e nelle strutture ad albero.

Il campo Registrazioni, se disattivato, non abilita la registrazione di attività, promemoria e costi nei progetti associati alla priorità. Tale funzione è utile nel caso si decida di impostare una tipo di priorità da associare ai progetti sospesi.

Tipi requisiti

Vengono definiti i tipi di requisiti che possono essere inseriti nell'omonima tab della scheda progetti.

Tipi interfaccia

Vengono definite le categorie di interfacce che l'organizzazione intende inserire all'interno dei progetti definiendo anche, per ogni tipologia, in quale anagrafica di Qualibus deve essere avviata la ricerca dell'interfaccia.

Tipi fase

Vengono definiti i vari tipi di fase che potranno essere utilizzati all'interno dei progetti. Oltre ai campi Descrizione, Attivo e Sequenza sono disponibili le opzioni:

►	Gruppo: per suddividere i tipi fasi in macroaree e di conseguenza individuare con maggiore facilità il tipo fase che si sta cercando, qualora si debba scegliere tra un gran numero di fasi

►	Notifica: per notificare sul Calendar, all'inserimento della data di inizio effettiva, l'apertura della fase al Responsabile del progetto ed alle interfacce di fase

►	Checklist: per associare alla tipologia di fase una check list selezionandola fra le check list di Progetto.

Tipi attività

Vengono definiti i Tipi di attività che potranno essere registrati all'interno dei progetti. Per ciascun tipo di attività è possibile stabilire il costo orario che verrà utilizzato per calcolare i costi consuntivi di progetto (se nell'anagrafica Personale non sono imputati valori al campo Costo orario) e definire un colore specifico che verrà visualizzato sul Calendar in alternativa al colore definito per i Progetti in Opzioni Generali.

Tipi esito

Si definiscono i possibili esiti da assegnare alle domande delle check list associate alle fasi di progetto.

Tipi costo

In Tipi costo vengono definiti i tipi di costo che possono essere registrati all'interno dei progetti quali i costi imputabili a materiali di consumo, rimborsi chilometrici, spese per vitto e alloggio ecc, e stabilisce per ciascun costo quale sia il costo unitario di default e l'unità di misura. Le Unità di misura vengono configurate in Opzioni Generali - Varie - Unità di misura

Tipi ricavo

In Tipi ricavo vengono definiti i tipi di ricavo che possono essere registrati all'interno dei progetti e stabilisce quale sia il valore unitario di default per gli stessi e l'unità di misura.

In entrambe le sezioni se si attiva il campo Articolo sarà possibile associare al tipo di costo / ricavo un articolo che potrà essere individuato attraverso una ricerca nell'Anagrafica Articoli di Qualibus.

Parametri

In questa sezione, utilizzabile solo da un utente di tipo Amministratore, si impostano i parametri generali validi per tutti i Progetti.

Opzioni Progetti - Parametri

►	N.ro max di ore attività nella giornata per dipendente: permette di impostare il controllo sul numero massimo di ore / giorno che possono essere registrate ad un dipendente. Il superamento del limite viene notificato all'utente all'atto dell'inserimento

►	N.ro max di ore inseribili nelle attività: permette di impostare il controllo sul numero massimo di ore che possono essere registrate in un giorno dal personale attivo. Il superamento del limite viene notificato all'utente quando l'inserimento detemina il superamento del limite impostato

►	Progetti: imposta la visibilità dell'albero dei progetti alle interfacce in Progetti. Se il flag è disattivato gli utenti vedono i progetti strutturati in un elenco e non in un albero

►	Registrazione Progetti: imposta la visibilità dell'albero dei progetti in Registrazione progetti. Se il flag è disattivato gli utenti vedono i progetti raccolti in un elenco e non in un albero

►	Tipo promemoria: indica il tipo di promemoria associato di default nel caso in cui si decida di tener traccia di inserimento o eliminazione di fasi e variazioni di responsabilità o priorità

►	Stato promemoria: indica lo stato associato di default al promemoria nel caso in cui si decida di tener traccia di inserimento o eliminazione di fasi e variazioni di responsabilità o priorità

►	Registra inserimento nuove fasi: quando il flag è attivo ogni volta che all'interno del progetto viene aggiunta una nuova fase il programma crea un promemoria, all'interno del progetto stesso, che registra questo cambiamento

►	Registra eliminazione delle fasi: quando il flag è attivo ogni volta che all'interno del progetto viene eliminata un fase il programma crea un promemoria, all'interno del progetto stesso, che registra questo cambiamento

►	Registra variazione responsabilità di fase e/o progetto: quando il flag è attivo, ogni volta che viene cambiato il responsabile del progetto o di una sua fase, il programma crea un promemoria all'interno del progetto che registra il cambiamento

►	Registra variazione priorità: quando il flag è attivo, ogni volta che viene cambiata la priorità del progetto, il programma crea un promemoria all'interno del progetto che registra il cambiamento

►	Duplica responsabile fase: quando il flag è attivo ogni volta che si duplica un progetto vengono mantenuti i responsabili delle fasi indicati nel progetto d'origine.

►	Colori barre Gantt fasi previste: permette di personalizzare i colori che mostrano le fasi previste nel Gantt di progetto

►	Colori barre Gantt fasi effettive: permette di personalizzare i colori che mostrano le fasi effettive nel Gantt di progetto

►	Riempimento barre Gantt: permette di definire i temi di riempimento delle barre del Gantt

Dati Personalizzati

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Tipi riferimento

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