Per la pianificazione del progetto vengono utilizzate le prime sezioni dell'applicazione: Definizione, Requisiti, Interfacce e Fasi. La pianificazione delle risorse e la sequenza logica delle fasi di progetto si attua alla tab Fasi della scheda di progetto. In questa tab ogni progetto ha di default una fase iniziale denominata Progetto nella quale possono essere imputati costi previsti, ricavi previsti ed ore previste per le interfacce non imputabili alle fasi.

Tab Fasi: inserimento delle fasi

Azionando il menù contestuale nella griglia orizzontale e selezionando Aggiungi si accede ad una maschera di selezione dei tipi fase.

Le fasi di progetto si visualizzano attraverso icone che ne illustrano lo stato, e precisamente:

In corrispondenza delle fasi di progetto trovano spazio la colonna della visualizzazione dell'avanzamento e le colonne della visualizzazione dei collegamenti impostati o caricati sulle fasi.

Per avviare un nuovo progetto derivandolo da un modello selezionare il progetto "modello" e selezionare Duplica nella Ribbon tollbar. Il modello può essere indifferentemente un Progetto Tipo appositamente configurato ma anche un qualsiasi progetto selezionabile sull'albero dei progetti.

Generato il nuovo progetto attraverso il comando Duplica si procede nell'ordine, confermando o modificando i campi predefiniti :

Una volta inserita almeno una fase, il menù contestuale propone l'elenco completo delle funzionalità di immissione e la gestione delle fasi: Aggiungi, Sottofase, Duplica, Elimina e Check list. L'ordinamento delle fasi è completamente eseguibile con il Drag&Drop:

Alle fasi possono essere collegate delle Check list. Per inserire una check list bisogna posizionarsi sulla fase ed aprire la maschera di selezione delle check list con doppio click del mouse o selezionando Check list dal menu contestuale.

Nella maschera di selezione, la check list può essere composta manualmente, derivata da quelle archiviate nell'applicazione CHECK-LIST o incollata da una tabella excell in memoria: tutte le operazioni si attivano attraverso le funzionalità del menu contestuale.

L'avanzamento del progetto viene monitorato attraverso la colonna Avanzamento nella griglia orizzontale della tab Fasi o attraverso il Gantt visualizzabile selezionando l'omonimo pulsante nella ribbon toolbar.

Nella visualizzazione dalla tab Fasi l'avanzamento viene calcolato in automatico in funzione del rapporto tra le ore consuntivate/registrate e le ore previste. Il calcolo automatico dell'avanzamento avviene secondo la seguente formula: Avanzamento = ORE consuntivate / ORE previste X 100, dove:

La colonna Avanzamento mostra l'avanzamento % e grafico delle fasi su sfondo azzurro.

Tab Fasi: colonna Avanzamento

Alla chiusura della fase lo sfondo rimane azzurro se la fase è viene chiusa entro la data di Fine prevista impostata nella sezione Tempistica, mentre comparirà rossa se viene completata dopo tale data.   Attivando con il flag al campo Manuale nella sezione Dettaglio fase, l'avanzamento potrà essere invece definito manualmente dall'utente. Impostazione avanzamento manuale

Con esclusione della fase principale tutte fasi del progetto possono essere visualizzate nel Gantt. Ciascuna fase viene di default inserita con il flag attivato sul campo Gantt alla sezione Dettaglio fase nella griglia verticale. Il pulsante di visualizzazione del Gantt di progetto è accessibile sia dalla scheda del progetto che dall'albero.

Il Gantt fornisce una visione chiara delle tempistiche legate alla progettazione in relazione sia ai tempi programmati che reali di esecuzione.

Qualibus mette a disposizione 4 opzioni diverse per il monitoraggio dei Progetti:

Dalla tab Consultazioni dell'applicazione Progetti si accede alla consultazione, stampa ed esportazione di tutti i dati contenuti nelle tab della scheda Progetti: Dati Generali, Promemoria, Attività, Ricavi, Costi, Fasi, Impegno risorse e Documenti.

Per ciascuna sezione ci sono delle regole di visibilità legate ai privilegi dell'utente ed al ruolo che egli detiene all'interno del progetto, Responsabile o Interfaccia, o ai privilegi personalizzati che gli sono stati assegnati sull'applicazione.

La regola generale è che gli utenti Pers1 e Pers2 vedono tutti i record mentre il Responsabile di progetto e le Interfacce di progetto vedono solo i record relativi ai progetti dove sono Responsabili o Interfacce con eccezione delle sezioni Attività ed i Costi dove possono vedere anche le attività ed i costi inseriti per loro da altri utenti su progetti dove non sono coinvolti.

Caso particolare sono la consultazione dei Ricavi che può essere fatta dal Responsabile del progetto solo se in possesso del privilegio Pers4.

Attraverso la funzione Statistiche possono essere visualizzate una serie di dati e grafici, che si aggiornano automaticamente, relativi ad attività, esecutori,promemoria, ore, costi e ricavi previsti e consuntivi inseriti nel singolo progetto o in un insieme di progetti.

Per accedere alle statistiche si seleziona l'omonimo pulsante posto nella Ribbon toolbar dell'applicazione Progetti di Qualibus: se il comando viene selezionato dalla tab Scheda, le statistiche sono riferite al progetto aperto, mentre se viene selezionato dalla tab. Albero mostra le statistiche relative al progetto selezionato o al gruppo di progetti se viene selezionato un progetto contenitore di sottoprogetti.

Statistiche - Dettaglio ore

La maschera  delle statistiche automatiche, a seconda delle tab, mostra i risultati attraverso grafici e griglie in cui solo la visualizzazione è personalizzabile dall'utente. Per disporre di grafici ed estrazioni personalizzate è necessario impostare le query di Cruscotti.     Alla sezione Dettaglio ore il calcolo delle ore rimanenti è dato da: Rimanenti = Previste – (Programmate + Consuntive)

Statistiche: Dettaglio Costi/Ricavi

Il progetto o il gruppo di progetti può essere monitorato sistematicamente con il dettaglio Costi/Ricavi. Questo strumento permette di analizzare con estrema semplicità ore, costi e ricavi previsti, come definiti nelle fasi, confrontandoli con quelli consuntivi registrati nelle tab Attività, Costi e Ricavi della scheda.     Se vengono imputati  i costi generali, la statistica mostra anche il margine di contribuzione del progetto dato dalla differenza fra il totale dei ricavi effettivi ed il totale dei costi consuntivi.

Con le stampe avanzate è possibile elaborare e visualizzare ogni tipo di dato, in forma tabellare o grafica in modo personalizzato, semplificando ogni attività di monitoraggio e controllo.

Questo permette di integrare ogni elemento di valutazione standard disponibile nei Progetti di Qualibus  

Con Cruscotti è possibile monitorare in maniera personalizzata i Progetti potendo integrare anche dati di provenienza esterna.

Al momento dell'installazione, relativamente all'applicazione Progetti, Qualibus non contiene alcun cruscotto preconfigurato in quanto dispone delle Statistiche che sono specifiche per l'applicazione.

I cruscotti possono essere realizzati da un utente con privilegio Pers1 assegnato per l'applicazione Cruscotti e visualizzati da utenti con privilegio minimo di esecuzione per l'applicazione Applications Manager assegnati in APPLICATIONS MANAGER - Privilegi e con il ruolo di visibilità sullo specifico cruscotto.