In questa finestra non vengono mostrati gli interventi programmati sospesi, o quelli che non sono più attivi. Gli interventi che sono già stati avviati ma non ancora chiusi, sono mostrati in blu e non è possibile avviali in quanto è necessario chiudere l'intervento avviato in precedenza.

La selezione di uno degli interventi proposti fa accedere alla scheda di gestione dell'intervento.

Se per il tipo intervento selezionato risulterà attivo il flag Notifica in Calendar in Opzioni Infrastrutture e Strumenti - Tipi intervento, l'intervento sarà notificato sul Calendar al Responsabile ed all'Esecutore se utenti di Qualibus: la data di notifica coinciderà con la Data inizio prevista se non diversamente impostato con i messaggi automatici del Mail Sender

Scheda Intervento

La scheda di gestione di un intervento si compone di tre sezioni: Intervento, Costi e Documenti.   Nella sezione Intervento della scheda vengono riepilogati e descritti gli estremi dell'intervento di manutenzione.   Priorità attuazione: permette di impostare i tempi di attuazione dell'intervento come impostati in Opzioni Infrastrutture e Strumenti - Tempi attuazione intervento Data di inizio prevista: data di inizio prevista per l'esecuzione dell'intervento che determinerà la data in cui l'intervento sarà visualizzato sul CALENDAR. Per gli interventi programmati con ripetizione regolare è un campo in sola lettura, per gli interventi programmati con ripetizione non regolare e per gli interventi straordinari è un campo modificabile. Vedi anche Richiesta intervento

Data di fine prevista: dà la possibilità di indicare la fine del periodo entro il quale deve essere effettuato l'intervento. Per gli interventi con ripetizione regolare il suo valore dipende dall'imputazione fatta al campo Giorni nella tab Interventi - Programma nella scheda del bene. Per gli interventi programmati con ripetizione regolare è un campo in sola lettura, per gli interventi programmati con ripetizione non regolare e per gli interventi straordinari è un campo modificabile.

Data inizio effettiva: campo non obbligatorio dà la possibilità di indicare l'inizio effettivo dell'intervento

Data esecuzione: si compila automaticamente quando il Responsabile dell'intervento o l'Esecutore chiuderanno l'intervento azionando il pulsante Chiudi intervento situato nella Ribbon toolbar.

Costi: è possibile insere o modificare il Costo fisso che andrà ad aggiungersi ai costi variabili sostenuti per l'intervento quali ad es., i costi degli articoli sostituiti nell'intervento di manutenzione.

Check List: permette di accedere e completare con gli esiti e le registrazioni la lista di riscontro prevista per l'intervento

Descrizione intervento: riporta la descrizione impostata nel programma degli interventi nell'anagrafica dell'Infrstruttura / Strumento. Il campo è modificabile

Le sezioni Costi e Documenti sono sezioni standard le cui funzionalità sono illustrate tra le funzionalità comuni delle applicazioni di Qualibus.

La richiesta di intervento con il pulsante Nuovo intervento genera la scheda dell'Intervento che propone di default, quale Responsabile ed Esecutore dell'intervento, la figura del Referente impostata nella scheda del bene: entrambe queste figure possono essere modificate avviando le ricerche rispettivamente tra gli utenti attivi configurati in APPLICATIONS MANAGER e il personale registrato nell'ANAGRAFICA PERSONALE.

La conferma della richiesta viene effettuata con il primo salvataggio, Applica o Salva nella Ribbon toolbar, nel caso non venga selezionata una data di inizio prevista. Un messaggio di avviso della richiesta di intervento verrà inviato al Responsabile dell'intervento e al Referente del bene.

Ricevuta con messaggio la richiesta di intervento il Responsabile accede alla scheda dell'intervento e, attraverso l'imputazione della Data di inzio prev., assegnerà a se stesso e all'esecutore un impegno per l'intervento da effettuare che viene visualizzato sul CALENDAR.

La scheda dell'intervento potrà essere completata con l'imputazione delle specifiche al campo Descrizione intervento o con l'assegnazione di un termine temporale per la sua esecuzione scegliendo tra le priorità disponibili in Priorità attuazione.

Gli interventi contengono una check list nei casi che nell'anagrafica dell'Infrastruttura / Strumento il programma prevede un intervento di manutenzione con check list associata

o è stata inserita manualmente in un intervento straoridinario.

La checklist è compilabile sia dalla scheda intervento che dalla maschera di chiusura dell'intervento.

Le checklist degli Interventi sono sempre obbligatorie mentre l'obbligatorietà delle Note / osservazioni nelle righe di check list si imposta per tipo di esito in Opzioni Scadenzari Infrastrutture e Strumenti - Esiti Check list

Effettuate le opportune registrazioni, ad es. imputare i costi, modificare date e descrizione dell'intervento o inserire la relativa documentazione, si può procedere con la chiusura dell'intervento.

Per chiudere l'intervento si seleziona il pulsante Chiudi operazione dalla scheda dell'intervento o direttamente da CALENDAR selezionando Chiudi intervento dal menu contestuale sull'impegno e confermando l'esecuzione nella maschera di chiusura. La chiusura di un intervento di manutenzione può essere effettuata dall'utente:

Il Responsabile e l'Esecutore dell'intervento programmato o straordinario, possono chiudere l'intervento direttamente da CALENDAR inserendo i dati obbligatori richiesti nella maschera di chiusura se, per la tipologia di intervento, è abilitata la funzionalità Apri da calendar in OPZIONI INFRASTRUTTURE E STRUMENTI - Tipi intervento.

Maschera chiusura Intervento programmato

La maschera di chiusura degli interventi programmati propone  il riepilogo della programmazione impostata nell'anagrafica dell'Infrastruttura e i campi dove imputare le note di chiusura, il costo e la data dell'intervento e la maschera per operare sulla Check list.           Alla chiusura di un intervento programmato la data di scadenza del prossimo intervento viene automaticamente calcolata secondo uno dei 2 criteri impostati nelle Opzioni di configurazione per quella tipologia di intervento, vale a dire: - Da programma: secondo la frequenza dell'intervento impostata nello Scadenzario IS - Da data esecuzione intervento: secondo la data chiusura intervento imputata nella maschera di chiusura degli interventi programmati Non è possibile a livello di singolo intervento modificare questa impostazione, in quanto è legata al tipo intervento.

Un intervento chiuso può essere riaperto dal Responsabile o dall'Esecutore dell'intervento. L'intervento si riapre selezionando il pulsante Riapri operazione che ha preso la posizione del pulsante Chiudi operazione nella Scheda intervento.