Per immettere un Evento, posizionare il puntatore del mouse in corrispondenza della giornata in cui deve essere avviato l'Evento, richiamare il menù contestuale con il tasto dx del mouse e selezionare Nuovo Evento.

Selezione modello di Evento

Viene aperta la maschera di selezione dei Modelli di Evento dove l'uente individua prima la Classe e di seguito l'Ambito e la Tipologia dell'evento da avviare (fig. a lato).   A seconda della configurazione del modello, l'utente puo avviare un evento definito anche nella tipologia e nelle disposizioni assegnate agli esecutori oppure opererà manualmente per la sua completa configurazione. Salvando le modifiche le disposizioni compariranno sui Calendar degli utenti individuati quali esecutori delle stesse e sul Calendar del responsabile per la tipologia di evento.

Tutti gli Eventi configurati tra i Modelli Eventi possono essere avviati dal Calendar da un utente in possesso del ruolo minimo di Immissione assegnato in Opzioni Eventi - Ruoli.

Per immettere il Promemoria, posizionare il puntatore del mouse in corrispondenza della giornata in cui deve essere programmato l'impegno, richiamare il menù contestuale con il tasto dx del mouse e selezionare Nuovo Promemoria

Inserimento Promemoria da menu sul Calendar   Promemoria inserito

La scelta prosegue dapprima scegliendo il processo in cui deve essere inserito, ad es. la gestione del Personale, e quindi con il tipo di Promemoria (fig. a lato).   La maschera di selezione dell'anagrafica Personale si apre automaticamente e, una volta individuata e selezionata l'Anagrafica in cui si deve inserire il Promemoria, sarà sufficiente imputare la descrizione nell'apposito campo che si presenta già attivo.             Salvata la modifica, l'applicativo verrà chiuso e l'impegno comparirà in Calendar (fig. a lato) contraddistinto dall'icona (Promemoria con esecutore) e dal colore di sfondo (rosso) come impostato per l'Anagrafica Personale in OPZIONI GENERALI - Calendar - Parametri

Nei tipi di visualizzazione del Calendar che mostrano le ore, anche i Promemoria, al pari dei Memo, possono essere ridimensionati trascinandone i bordi con il mouse.

Dal Calendar si possono inserire Attività e Costi nei Progetti / Commesse.

Per inserire un'attività da Calendar, posizionare il puntatore del mouse alla data in cui si deve effettuare l'inserimento e richiamare il Menù contestuale con il tasto dx del mouse. Selezionare Nuova Attività e quindi scegliere il Tipo tra quelli proposti dal menu a tendina.

Maschera caricamento Attività

Individuato il Progetto / Commessa dove deve essere imputata l'attività, si apre la maschera di caricamento dove è possibile completare l'imputazione immettendo gli orari di inizio e fine dell'attività oltre all'eventuale descrizione. Solo il campo Ore è obbligatorio. Se il procedimento scelto dall'utente per l'inserimento non specifica l'orario di inizio dell'attività, di default l'orario di inizio corrisponde alle ore 9:00.

Per inserire un Costo su un Progetto / Commessa l'utente deve seguire lo stesso procedimento.

La maschera di caricamento delle Attività e dei Costi è richiamabile anche dal menù principale attraverso il comando Registrazione Progetti.

Per inserire un Memo posizionare il puntatore del mouse sul Calendar in corrispondenza del giorno/ora in cui deve essere immesso, richiamare il Menù contestuale con il click dx del mouse e selezionare Nuovo Memo. Nella maschera di dettaglio del memo è sufficiente imputare il testo al campo Oggetto e quindi confermare.

E’ possibile assegnare più risorse ad un singolo memo. Il Memo multirisorsa sarà visibile nel calendar di più utenti e nella visualizzazione griglia si mostrerà come tante righe quanti sono i destinatari cui è stato spedito. Quando un memo coinvolge più utenti può essere modificato da chi lo ha inserito, da un utente in possesso del privilegio di modifica sul Calendar di tutti gli utenti coinvolti o da un utente con privilegio Pers1 in Calendar nella versione normale di Qualibus o da un Prof Admin nella versione Prof.

Il Memo multirisorsa ha le seguenti funzionalità:

I Promemoria e le Attività programmate possono essere spostate dall'utente utilizzando la funzione Drag&Drop.

Gli utenti che possono effettuare queste operazioni sono:

Per lo spostamento con il Drag&Drop dei Promemoria non vi sono vincoli se si esclude l'eccezione per quelli provenienti da Progetti. Per quanto concerne le Attività programmate invece si possono spostare solo se:

Oltre che all'interno della visualizzazione attiva del Calendar, i Promemoria e le Attività si possono trascinare col Drag&Drop anche sul calendarietto posto nella barra laterale.

Il Memo può essere trascinato in altra data/ora o inserito sul Calendar di altri utenti, può essere copiato e può essere ridimensionato.

Per inserire Memo nel Calendar di altri utenti, l'utente deve:

La funzione di copiatura si attiva dal menù contestuale sul Memo. Con l'impegno in memoria il menù sul Calendar propone anche la voce Incolla.

Ridimensionamento del Memo

Il ridimensionamento si effettua spostando il bordo superiore o inferiore dell'impegno richiamando la funzione trascinamento con il tasto sx del mouse. Il ridimensionamento del Memo è visibile solo in un tipo di suddivisione della visualizzazione che contenga anche l'ora.   La maschera di Dettaglio del memo contiene il pulsante che apre la maschera per impostare una ricorrenza periodica dell'impegno.Un Memo ricorrente non è ridimensionabile.