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Anagrafica Personale

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Anagrafica Personale

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L'Anagrafica Personale consente la gestione del personale dell'organizzazione. La scheda di un'anagrafica Personale si compone delle sezioni:

 

Sezioni specifiche della scheda

Sezioni standartd della scheda

 
►Note

 

Le sezioni Eventi collegati compare solo nel caso in cui la scheda sia stata collegata almeno ad un Evento.

 

Nella scheda le informazioni generali dell'Anagrafica Clienti e Fornitori, visibile da tutte le sezioni, contiene i seguenti campi di definizione:

 

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Numero: è il numero univoco assegnato dal data-base alla specifica scheda

Matricola: è la matricola del dipendente

Cognome / Nome: cognome e nome del dipendente

Stato: specifica lo stato del conto se Attivo, Licenziato/Chiuso o Potenziale

Tipologia: specifica il tipo di anagrafica (ad es: Dipendente, Consulente). Le tipologie del personale si definiscono in ANAGRAFICA PERSONALE - Opzioni - Tipi anagrafica.

Utente: permette di associare (univocamente) il dipendente ad un utente di Qualibus al nominativo del personale. Gli utenti di Qualibus sono definiti dall'amministratore in APPLICATIONS MANAGER - Utenti

 

MENO        Dati Anagrafici

 

Contiene i dati anagrafici della persona e le informazioni riguardanti il rapporto di lavoro. L'obbligatorietà dell'imputazione dei campi varia a seconda della tipo anagrafica selezionata:

 

►tipo Consulente: i soli campi obbligatori sono cognome e nome;
►tipo Dipendente: sono campi obbligatori anche la data di assunzione, indirizzo, CAP, comune, provincia, data e luogo di nascita, stato civile e titolo di studio.

 

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Sezione Dati Anagrafici

Alcune caratteristiche dei campi sono:

►Matricola: campo alfanumerico (max 20 caratteri). Non è un campo univoco, ma è univoca la combinazione Matricola-Cognome-Nome-Stato.
►Stato: può assumere tre valori:
1.Attivo: il personale attivo può essere l'esecutore di impegni, il destinatario di un documento, ...
2.Licenziato/Chiuso: Il sistema non può interagire con il personale Licenziato/Chiuso, ma è possibile riattivarlo in qualsiasi momento.
3.Potenziale: il personale in stato potenziale dal punto di vista della funzionalità è simile a (2), ma appare di default nelle ricerche ed in particolare questo stato permette di raccogliere le informazioni relative a tutte il personale che in futuro potrà far parte dell'organizzazione.
►Email: è l'indirizzo che sarà utilizzato dal software per la firma delle mail in uscita e per le notifiche automatiche di processo
►Email secondaria: per inserire un eventuale indirizzo personale diverso da quello principale/aziendale
►Costo orario: se imputati valori diversi da 0, tali valori in € si sostituiranno automaticamente al Costo definito per ogni tipo di attività in PROGETTI - Opzioni - Tipi attività.
►Addebito orario: per indicare un prezzo di riferimento per l'addebito di ore svolte dall'utente.

 

MENO        Carriera

 

Questa tab è suddivisa in 2 sezioni sovrapposte: la parte superiore contiene la carriera lavorativa del dipendente. A ciascuna esperienza lavorativa corrispone una riga dove vengono indicati il periodo di tempo in cui è stata ricoperta una funzione, la funzioni ricoperta, il Contratto di lavoro applicato e le eventuali note.

 

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Sezione Carriera

 

 

Nella parte inferiore della finestra vengono visualizzate le funzioni aziendali attualmente ricoperte dal dipendente. Questa sezione non è modificabile in quanto visualizza le funzioni alle quali è collegato il dipendente.

 

MENO        Opzioni Personale

 

Nelle Opzioni si configurano i menù richiamabili dall'anagrafica Personale. Opzioni dell'Anagrafica Personale contiene le sezioni:

 

Caratterizzazioni:

per impostare le caratterizzazioni e i gruppi di caratterizzazioni da associare al personale

Contratti:

per configurare i tipi di contratto applicabili al personale dell'organizzazione che vengono associati alla Funzione svolta nella tab Carriera dell'anagrafica Personale

Tipi rapporto:

tipologie di rapporto di lavoro che l'organizzazione instaura con i suoi dipendenti o collaboratori che và obbligatoriamente impostato nella tab Dati anagrafici

Tipi anagrafica:

tipi di anagrafica del personale dell'organizzazione (es. Dipendente, Consulente, ecc.). Per rendere obbligatorio l'inserimento di tutti i dati anagrafici attivare il campo Matricola presente nelle Opzioni. Il campo Attivazione definisce attivabile o meno il tipo anagrafica. Se Attivazione non è selezionato non sarà possibile definire come Attivo lo Stato della corrispondente tipologia di anagrafica personale, che potrà solo essere in stato Potenziale o Licenz./Chiuso. Nella sezione è possibile impostare la visualizzazione o meno nella scheda le tab Dati Personalizzati e Riferimenti

Tipi riferimento

permette di configurae i Riferimenti collegabili all'applicazione

Dati Personalizzati

permette di configurae i Dati personalizzati collegabili all'applicazione