Dati personalizzati

Con Dati personalizzati è possibile disporre di campi aggiuntivi sulle applicazioni, completamente configurabili e personalizzabili, in modo da soddisfare specifiche esigenze dell'organizzazione nella configurazione e gestione dei processi aziendali.

I Dati personalizzati sono disponibili nella prima tab di consultazione di alcune applicazioni di Qualibus e precisamente in:

►	Anagrafica Cli/For

►	Anagrafica Personale

►	Anagrafica Articoli

►	Scadenzari - Infrastrutture e Strumenti

►

Eventi

►

Progetti

I Dati personalizzati vengono definiti in OPZIONI di ciascuna applicazione solo da un utente Tipo Amministratore e sono visibili agli utenti che detengono il privilegio DatiP assegnato in APPLICATIONS MANAGER - Privilegi o, in mancanza di tale privilegio, da utenti cui è stato assegnato il permesso di visibilità a livello di Sezioni dei dati personalizzati.

Nelle consultazioni è possibile ricercare anche i Dati personalizzati selezionando, dalla prima tab, quali Dati personalizzati si vogliono avere nei risultati della ricerca. I campi dei Dati personalizzati possono essere utilizzati per la compilazione dei Modelli di documento.

Sezioni e Campi dei Dati personalizzati

Alla tab Dati Personalizzati delle Opzioni di ciascun applicativo si trovano le sottosezioni denominate Sezioni dei dati personalizzati e Campi dei dati personalizzati dove si configurano i campi personalizzati che devono comparire nelle schede, suddividendoli per sezioni ed assegnando per ciascuna di esse i permessi di visibilità agli utenti.

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Per inserire un nuovo Campo personalizzato posizionarsi in Sezioni dei dati personalizzati, la prima in alto sotto il check box Revisioni.

Scegliere Aggiungi dal menu contestuale per inserire, nominare ed eventualmente descrivere il campo.

Attivando o disattivando il flag in corrispondenza della colonna Comune viene controllata la presenza generalizzata del campo su tutte le tipologie dell'applicazione o solo su quelle attivabili nella colonna Scelta della sottostante area di elencazione delle tipologie.

Configurazione Campi personalizzati

In Sezioni dei dati personalizzati vengono assegnati i permessi di visibilità sulle sezioni. Tale funzione, attivabile dal menu contestuale, permette di definire i permessi di visibilità, utente per utente, su ciascuna sezione.

Nella parte inferiore della maschera, denominata Campi dei dati personalizzati, per ciascuna sezione possono essere configurati uno o più campi.

Ciascun campo si definisce con il Nome, il Tipo di campo, la Sequenza di comparizione nella scheda, il Valore dove è possibile impostare un controllo nell'editazione, Min e Max per impostare un controllo sulla grandezza, Attivo per attivare/disattivare il dato e Obbligatorio per rendere obbligatoria l'imputazione all'inserimento della scheda.

Il campo Chiusura è presenti solo nei Campi dei dati personalizzati relativi ad Eventi: se flaggato rende obbligatorio l'inserimento del dato alla chiusura dell'Evento.

In Tipo (campo) si sceglie il tipo di registrazione dei dati. I Tipi campo configurabili sono:

integer		numero intero
float		numero decimale
combo		Menù a tendina
text		testo breve la cui formattazione può essere forzata
data		Data
Si/No		Si / No
memo		testo lungo
Cliente/Fornitore		anagrafica Cliente/Fornitore di Qualibus
Contatto		contatto relativo a un Cli/For di Qualibus
Personale		anagrafica Personale di Qualibus
Articolo		Articolo di Qualibus
Infrastruttura		Scadenzario, Infrastruttura - Strumento di Qualibus
Progetto		Progetto di Qualibus
Evento		Evento di Qualibus

Per i dati personalizzati integer, numero intero, e float, numero con virgola, è possibile specificare un massimo ed un minimo: se nessun valore è specificato vuol dire che non c'è nessun limite. Se viene digitato un valore esterno all'intervallo compare il warning "Valore fuori dall'intervallo" senza ricordare i limiti impostati: per casi particolari si consiglia di riportarli nella descrizione delle sezioni dei dati.

Per cancellare un valore Min / Max, o la sintassi imputata in Valore usare CANC o BACK SPACE sulla tastiera. Non è possibile invece modificare un campo Tipo dopo che è stato selezionato sulla riga: l'unica alternativa è quella di eliminare la riga e richiamarne una nuova con il tasto dx del mouse per fare l'imputazione corretta.

Con i dati text e combo si possono configurare le maschere di inserimento utilizzando in modo opportuno la sintassi di configurazione alla successiva colonna Valore

Sintassi del campo "Valore"

Il campo Valore è utlizzato per i tipi dato combo e text.

Per i tipi dati combo è obbligatorio compilare il campo Valore in quanto è proprio in esso che si specificano i valori del menù a tendina. Esempi:

"Al mattino;Nel pomeriggio;Prima dei pasti;Alla sera;Durante la notte;"

"Q1;Q2;Q3;"

"Nord;Centro;Sud;Isole;"

Per i tipi dati text è facoltativo compilare il campo Valore in quanto costituisce la maschera di inserimento dei dati, da utilizzare qualora si desideri che l'input dui tali campi sia vincolato da certe regole. La maschera di inserimento è costituita da 3 parti, separate da ";", ovvero:

<prima parte>;<seconda parte>;<terza parte>;

La <prima parte> costituisce la maschera di inserimento vera e propria. La <seconda parte> e la <terza parte> sono opzionali e servono a impostare un ulteriore controllo del campo

ATTENZIONE!!!

I dati text sono salvati come testo, quindi se si desidera inserire dei numeri sui quali sia possibile ad es. eseguire somme o altre operazioni statistiche, è consigliabile utilizzare i campi float o integer.

Carattere	Sintassi per la <prima parte>
>	i caratteri che seguono sono tutti in stile MAIUSCOLO (oppure fino al carattere <)
<	i caratteri che seguono sono tutti in stile minuscolo (oppure fino al carattere >)
<>	sui caratteri che seguono non vi è nessun controllo ed i dati sono formattati come digitati dall'utente
\	Il carattere che segue è un carattere fisso non imputabile dall'utente. Serve per rendere carattere fisso i caratteri speciali (!, >, <, \, L, l, A, a, C, c, 0, 9 #, :, /, _)
L	carattere alfabetico obbligatorio (A-Z, a-z)
l	carattere alfabetico non obbligatorio (A-Z, a-z)
A	carattere alfanumerico obbligatorio (A-Z, a-z, 0-9)
a	carattere alfanumerico non obbligatorio (A-Z, a-z, 0-9)
C	carattere qualsiasi obbligatorio
c	carattere qualsiasi non obbligatorio
0	carattere numerico obbligatorio (0-9)
9	carattere numerico non obbligatorio (0-9)
#	carattere numerico o '+' o '-' non obbligatorio (0-9)
:	separatore delle ore/minuti/secondi; a seconda delle opzioni internazionali di Windows in utilizzo sostituisce automaticamente il separatore standard delle ore e dei minuti. (per l'Italia è ".")
/	separatore della data; come sopra, solo che in questo caso il sistema sostituisce il separatore della data (per 'lItalia è "/").
_	spazio; se nella posizione l'utente digita del testo il cursore salta oltre
Tutti gli altri caratteri	Tutti gli altri caratteri risultano caratteri fissi non inputabili dall'utente
Carattere	Sintassi per la <seconda parte>
0	se 0 è utilizzato come <seconda parte> significa che il dato salvato nel database sarà solo quanto digitato dall'utente, ovvero i caratteri fissi sono omessi. Esempio. per "(0-0)" l'utente ha digitato solo due numeri in quanto 00 è presente, ma non ha digitato le parentesi e "-", che erano caratteri fissi. In questo caso nel database verrà salvato solo "00"
Tuttii gli altri caratteri	se 0 NON è utilizzato come <seconda parte> significa che il dato salvato nel database sarà quanto visibile a schermo, ovvero i caratteri fissi sono inclusi. Esempio. per "(0-0)" l'utente ha digitato solo due numeri in quanto 00 è presente, ma non ha digitato le parentesi e "-", che erano caratteri fissi. Comunque in questo caso nel database verrà salvato la stringa completa "(0-0)". Questo è il valore di default, ovvero se uno non specifica la <seconda parte> il dato viene salvato completo nel database.
Carattere	Sintassi per la <terza parte>
Ogni singolo carattere	il carattere specificato indica gli spazi vuoti che l'utente dovrà imputare. Il default è "_".

Ecco 2 esempi di compilazione del campo text:

1) Targa automobilistica italiana: ">LL-000-LL;1;_"

> lettere maiuscole

LL 2 lettere obbligatorie

- indica un trattino "a scopo estetico": è un carattere fisso

000 3 numeri obbligatori

- indica uno trattino "a scopo estetico": è un carattere fisso

LL 2 lettere obbligatorie

1 (non è 0 - quindi il dato nel DB verrà salvato completo, quindi inclusi i caratteri fissi)

_ I caratteri da inserire saranno mostrati come "_"

2) Cartellino identificativo: "ID 000;0;_"

"ID " caratteri fissi

000 3 numeri obbligatori

0 (è 0 - quindi il dato nel DB verrà salvato senza caratteri fissi, ovvero solo i 3 numeri verrano salvati. Nelle consultazioni quindi il dato apparira come "345" e non come "ID 345")

_ I caratteri da inserire saranno mostrati come "_"

Revisione dei dati

I Dati personalizzati conservano la memoria dei dati storici imputati nei campi infatti, ogni volta che si fa applica su una delle applicazioni che contengono i Dati personalizzati, una nuova revisione dei dati viene fatta se almeno un dato personalizzato è stato cambiato. La gestione delle revisioni di default non è attiva.

La funzionalità viene gestita a livello di applicazione ed è controllata da un flag posto nella maschera di configurazione dei dati personalizzati. .

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Quando il campo viene attivato, nella sezione Dati personalizzati della Scheda dell'applicazione compare in basso il pannello gestore delle revisioni con il pulsante di visualizzazione delle Revisioni

Una volta selezionato il pusante Visualizza nella sezione compare anche la maschera delle Revisioni che propone i comandi Elimina revisione e 2 pulsanti freccia per scorrere sulle revisioni salvate.

Può eliminare le revisioni salvate l'utente che sull'applicazione detiene il priviliegio minimo di modifica assegnato in APPLICATIONS MANAGER - Privilegi. L'eliminazione della revisione è preceduta da un warning che chiede di confermare l'operazione